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关于住宿管理系统升级的通知

各位同学:
       为不断提升系统功能,从10月9日起,学生住宿管理系统将升级至2.0。增加集体入住申请、网上缴费功能等。请同学们详细阅读宿舍业务申请流程。如有疑问,欢迎致电26537141。

学生部    学生社区管理中心
二〇一七年十月八日

宿舍相关申请流程及条件

0、非预购电宿舍:

文山湖、云鹏楼、云鹤楼、桂庙一、桂庙二、桂庙三、桂庙八、桂庙九、桂庙十、桂庙C、桂庙D、桂十一、桂十二、桂十三、桂十四、桂十九、桂二十、桂二十七、桂二十八、桂二十九

1、入住:

申请流程:
登录系统,进入申请入住模块,查询空床位情况→走访目标宿舍,了解彼此生活习惯是否合适→登陆系统,选择空床位,填写申请原因(1.如因复学需办理入住的,请通过附件材料上传,教务处发放的《复学通知单》照片(需有学院盖章);2.其他原因申请住宿的,需通过附件材料上传《住宿申请表》照片)→等待审核→网上缴费(网上转账至通用账户)→等待扣费→打印通知单→提交通知单到宿管处,确认入住状况,并搬迁宿舍(须于3日内完成搬迁)。

申请条件:
计划内全日制本科生、硕士研究生、博士研究生提供住宿;计划外、非全日制学生不提供住宿。
博士研究生因住宿标准问题尚无法在网上申请,可直接到学生事务服务中心(学生活动中心一楼7号窗口)申请入住。
复学学生需提供《复学通知书》复印件。

2、空床位调入:

申请流程:
登录系统,进入申请调宿模块,查询空床位情况→走访目标宿舍,了解彼此生活习惯是否合适→登陆系统,选择空床位,填写申请原因(1.如果调出宿舍属于非预购电宿舍的,请从网站首页下载《调宿申请表》,找所在宿舍管理员核签电费并拍照上传该表;2.海青楼、海山楼等教工套房区宿舍需前往后勤部水电科缴交电费,并拍照上传《申请表》)→等待审核→等待录入水电费(部分以学期计电费楼宇搬出时)→网上缴费(网上转账至通用账户)→等待扣费→打印通知单→提交通知单到宿管处,退宿时确认退宿状态,入住时确认入住状态,并搬迁宿舍(须于3日内完成搬迁)。如需退住宿费的,自行到社区中心找到相关人员处理。

申请条件:
根据《深圳大学宿舍管理办法(试行)》(深大(2015)159)规定,本科生按照“同学院、同年级相对集中”原则住宿。系统只显示符合本人条件的同年级同学院空床位。如暂未有空床位,可密切留意本网站,如有其他同学退宿或调宿的,系统会时时放出新房源。

3、二人对调:

申请流程:
同学一:登录系统,进入申请调宿模块→点击“申请对调”填写对调同学学号及姓名
同学二:登录系统,进入查看申请记录模块→点击“确认”同意对调
等待审核(有关宿舍差价及水电费问题,双方自行协商解决)→打印通知单→提交通知单到宿管处,退宿时确认退宿状态,入住时确认入住状态,并搬迁宿舍(须于3日内完成搬迁)。

重要提示:
每学期每个学生仅可办理一次调宿,在提交申请后,务必到调入宿舍了解清楚再决定是否办理入住,一旦到学生事务服务中心办结入住手续,系统将无法进行再进行调宿操作,请务必慎重!!!
如在网上提交申请后,需要取消该申请的,可在业务日志栏中取消该次申请,取消不会被视为办结调宿手续。仍可在该学期内申请调往其他宿舍。
网上提交调宿申请后3个工作日内,需在网上完成缴费,否则视为放弃申请,系统将自动取消该次申请。

4、退宿:

申请流程:
登录系统,进入申请退宿模块,提交申请(1.因退学、休学、毕业、交换等原因离校退宿的,退缴钥匙给所在宿舍楼管理员,管理员验收,并在《退宿申请表》上签名,拍照上传该申请表,及教务部发放的《离校手续通知书》;2.在读本科生自愿退宿的,所在学院在《退宿申请表上》签署意见。退缴钥匙给所在宿舍楼管理员,管理员验收并签名,拍照上传该表;在读研究生自愿退宿的,无需学院签署意见,其他要求参考本科生)→网上缴费(网上转账至通用账户)→等待扣费→打印退宿通知单→将通知单提交到宿管处,退宿时确认退宿状态,搬离宿舍(三日内完成搬迁)。如需退住宿费的,自行到社区中心找到相关人员处理。

申请条件:
退学、休学生;毕业生;自愿退宿生(大一至大三本科生需家长签字同意)

5、集体入住:

申请流程:
登录系统,进入申请集体入住模块,查询空房间情况→走访目标宿舍→登陆系统,选择空房间,填写集体入住人员的学号及姓名(需满足同性别、同学院、同年级),填写申请原因(1.如有在非预购电宿舍居住的同学,参照空床位调入要求上传《调宿申请表》;2.如有原先不在校内居住的同学,参照空床位入住要求上传相关材料)→所有人登录系统进行确认→等待审核→等待录入水电费(部分以学期计电费楼宇搬出时)→网上缴费(网上转账至通用账户)→等待扣费→打印通知单→提交通知单到宿管处,退宿时确认退宿状态,入住时确认入住状态,并搬迁宿舍(须于3日内完成搬迁)。如需退住宿费的,自行到社区中心找到相关人员处理。

申请条件:
根据《深圳大学宿舍管理办法(试行)》(深大(2015)159)规定,本科生按照“同学院、同年级相对集中”原则住宿。系统只显示符合本人条件的空房间。如暂未有空房间,可密切留意本网站,如有其他同学退宿或调宿的,系统会时时放出新房源。

6、预退宿:

申请流程:
网上下载、打印、填写《预退宿申请表》→所在学院辅导员签名担保→所在宿舍管理员做预退宿登记、签名→携《预退宿申请表》至学生事务服务中心(学生活动中心一楼7号窗口)审批,扣缴水电费→办理预退宿手续后2周内需要搬离所有私人物品,未按时搬出的私人物品在校园网公示一周仍未有认领的,视为废弃物予以清理,因此造成的损失,由学生本人负责。

申请条件:
如因特殊情况,在办理退宿手续后仍需在原宿舍留宿的毕业生,经学院辅导员签字担保,可向学生社区管理中心申请预退宿,学生须保证在不超过两周时间内,清理个人物品、搬离宿舍、归还钥匙。逾期未搬出宿舍的,学生社区管理中心可重新分配该床位。未按时搬出的私人物品在校园网公示一周仍未有认领的,视为废弃物予以清理,因此造成的损失,由学生本人负责。

7、保留床位:

申请流程:
网上下载、打印、填写《保留床位申请表》→携《保留床位申请表》、《离校申请表》(教务处提供)至学生事务服务中心(学生活动中心一楼7号窗口)审批、盖章。

申请条件:
交换一年以内的学生可申请保留床位;
休学、毕业等一切离校学生均需退宿,不可申请保留床位。

8、跨校区调宿:

申请流程:
因涉及双学位等原因,需跨校区调宿的同学,请在网站首页下载《调宿申请表》。按照申请表要求,所在学院学生工作负责人签批意见,盖章生效。凭申请表至调入校区住宿业务服务大厅办理手续。

两校区住宿服务窗口:
后海校区-学生事务服务中心住宿业务窗口,电话:26537141。
西丽校区-山楂树B316。